Informativa Privacy
Lo scopo del presente documento è di informare, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 679/2016 (di seguito GDPR), i soggetti (di seguito “Interessato”) relativamente al trattamento dei loro dati personali (di seguito “Dati Personali” o “Dati”) raccolti dal Titolare, come successivamente identificato. Il Titolare del Trattamento potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente Informativa dandone informazione agli Interessati.
- Titolare del Trattamento dei Dati Personali
Il Titolare del Trattamento è Allattamento e dintorni APS. con sede in Via naviglietto 5 – Cassolnovo (PV) e mail : info@allattamentoedintorni.it
- Dati Personali raccolti
- Il Titolare raccoglie le seguenti tipologie di Dati Personali:
Dati identificativi e di contatto: quali nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, email e altri contatti, recapito telefonico, numero Registry IBCLC®
Dati fiscali, reddituali e previdenziali: quali partita iva, regime fiscale.
Dati bancari: quali estremi del conto corrente e altre forme di pagamento.
Il mancato conferimento da parte dell’Interessato dei Dati Personali, per i quali sussiste l’obbligo legale, contrattuale o qualora costituiscano requisito necessario per l’utilizzo del servizio o per la conclusione del contratto, comporterà l’impossibilità del Titolare di erogare in tutto o in parte i propri servizi.
- Modalità di raccolta dati:
I dati vengono raccolti attraverso le e-mail in entrata, attraverso il form contatti del sito web, attraverso le piattaforme in uso presso Allattamento e dintorni APS
- Finalità del Trattamento
I Dati Personali raccolti saranno utilizzati per l’esecuzione di obblighi contrattuali e precontrattuali, connessi all’istruttoria e all’evasione delle richieste inerenti all’attività di Allattamento e dintorni APS e per obblighi di legge, nonché per le seguenti finalità:
-Gestione amministrativa e contabile comunicando i Dati anche a commercialista, csv soci che si occupano della gestione contabile. La base giuridica del trattamento per tale finalità è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto Titolare.
– comunicazioni e discussioni tra associati, invio di documenti utili al sostegno all’allattamento, alla didattica, al tutoraggio didattico. Per queste finalità Allattamento e dintorni si avvale delle piattaforme Whatsapp e Telegram, Per La Privacy Policy Europe di Whatsapp e Telegram fare riferimento alle piattaforme stesse.
– I dati personali sono inseriti nel nostro sistema informativo e vengono trattati da personale autorizzato. Il loro trattamento è legittimo e verrà fatto in modo trasparente e responsabile.
- Base giuridica del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali si basa sul consenso, ex art. 6 GDPR, espresso dall’Interessato per le finalità di cui al punto precedente. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento mediante richiesta inviata a mezzo e-mail a:amministrazione@allattamentoedintorni.it. Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio. Una sua eventuale rinuncia al conferimento dei dati, renderebbe impossibile la gestione delle procedure organizzative, amministrative e fiscali del servizio da lei richiesto.
- Soggetti a cui verranno comunicati i dati.
I suoi dati personali non saranno da noi diffusi; potranno essere comunicati ad eventuali enti pubblici solo qualora vi siano degli obblighi di legge o alle organizzazioni che collaborano con la nostra associazione
- Modalità di Trattamento
Il Trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza nel rispetto della normativa vigente.
Hanno accesso ai Dati Personali anche soggetti coinvolti nell’organizzazione dell’associazione (Tesoriere, Vicepresidente, associati che si occupano della contabilità, associati addetti alla formazione) o soggetti esterni (come società informatiche, fornitori di servizi, corrieri postali, hosting provider, etc.). Detti soggetti all’occorrenza potranno essere nominati Responsabili del Trattamento da parte del Titolare, accedere ai Dati Personali degli Interessati ogni qualvolta si renda necessario e saranno contrattualmente obbligati a mantenere riservati i Dati Personali. L’elenco aggiornato dei Responsabili può essere richiesto via email all’indirizzo amministrazione@allattamentoedintorni.it.
Il Titolare si impegna a custodire e controllare i dati personali adottando le adeguate misure tecniche ed organizzative necessarie per contrastare i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità per cui sono stati raccolti.
- Luogo
I Dati Personali sono trattati presso le sede sociale ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel Trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, l’Interessato può contattare il Titolare al seguente indirizzo email amministrazione@allattamentoedintorni.it. e all’indirizzo postale Via Naviglietto 5 – 27023 Cassolnovo (PV)
- Processi decisionali automatizzati
Tutti i Dati raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che possa produrre effetti giuridici per la persona o che possa incidere su di essa in modo significativo.
- Misure di sicurezza
Il Trattamento viene effettuato secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati Personali, avendo il Titolare adottato misure tecniche e organizzative adeguate che garantiscono, e consentono di dimostrare, che il Trattamento è effettuato in conformità alla normativa di riferimento.
- Periodo di conservazione dei Dati Personali
I suoi dati verranno conservati per il periodo richiesto per l’erogazione del servizio ed in ogni caso non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto con l’Interessato e comunque sino al compimento del termine prescrizionale previsto dalle norme in vigore.
I suoi dati non verranno diffusi in paesi extra-Unione Europea.
Quando il Trattamento dei Dati Personali è necessario per il perseguimento di un interesse legittimo del
Titolare, i Dati Personali saranno conservati sino alla soddisfazione di tale interesse.
Qualora il Trattamento dei Dati Personali sia basato sul consenso dell’Interessato, il Titolare può conservare i Dati Personali sino alla revoca da parte dello stesso.
I Dati Personali possono essere conservati per un periodo più lungo se necessario per adempiere un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Tutti i Dati Personali saranno cancellati alla scadenza del periodo di conservazione. Allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati Personali non potranno più essere esercitati.
- Altri trattamenti connessi alla finalità principale. I suoi dati di reperibilità potranno altresì essere utilizzati da Allattamento e dintorni APS , in quanto soggetto senza scopo di lucro, esclusivamente per informarla sui nostri servizi ed iniziative sociali.
- Diritti dell’Interessato
Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati Personali trattati dal Titolare. In particolare, l’Interessato ha il diritto di:
-chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali;
– accedere in ogni momento ai dati che riguardano l’interessato;
-ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie dei destinataria cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
-ottenere la rettifica o, nel caso i dati siano trattati in violazione di legge oppure incompleti o errati, la cancellazione dei dati o il blocco;
-ottenere la limitazione del trattamento;
-ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
-opporsi al trattamento dei propri dati in qualsiasi momento per motivi legittimi;
-opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
-chiedere al titolare del trattamento l’aggiornamento, l’integrazione, o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
-revocare in qualsiasi momento il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul
Consenso prestato prima della revoca;
-proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stao membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
Per esercitare i propri diritti, gli Interessati possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati al punto 1. di questo documento. Le richieste sono effettuate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 30 giorni.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato da Allattamento e dintorni APS venga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE, hanno diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso o di adire le opportune sedi giudiziarie come previsto dall’art. 79 del citato Regolamento.
Ulteriori informazioni in ordine ai diritti degli interessati sono reperibili sul sito del Garante per la protezione dei dati personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
